Glossar · Digitale Buchhaltung
E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Programme automatisch auslesen und verarbeiten können.
Maßgeblich ist das Format, nicht der Versandweg: Eine Rechnung als einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung entspricht in der Regel der europäischen Norm für elektronische Rechnungen; verbreitet sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Aussteller und Empfänger können auch ein anderes Format vereinbaren, wenn sich die vorgeschriebenen Angaben daraus richtig und vollständig in ein normgerechtes Format übertragen lassen.
Für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen müssen Unternehmen E-Rechnungen inzwischen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, wird schrittweise eingeführt; für Übergangszeiten, für Rechnungen an Privatkunden und für bestimmte Rechnungen, etwa Kleinbetragsrechnungen, gelten Ausnahmen. Aufzubewahren ist der strukturierte Datensatz im Originalformat; der Vorsteuerabzug setzt eine ordnungsgemäße Rechnung voraus.