Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung
Sie stellen Ihre Belege digital bereit, wir buchen sie zusammen mit Ihren Bankumsätzen und erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldungen. So bleibt Ihre Buchhaltung aktuell und gibt Ihnen eine verlässliche Grundlage, um Ihr Unternehmen zu planen und zu steuern.
Laufende Buchhaltung
So läuft die Buchhaltung ab
Ablauf der laufenden Buchhaltung:
- Zwei gegenläufige Pfeile zwischen den Stationen „Kunden und Lieferanten“ und „Ihr Unternehmen“: Eingangsrechnungen zum Unternehmen hin, Ausgangsrechnungen vom Unternehmen weg.
- Von der Station „Ihr Unternehmen“ zur Station „Unsere Kanzlei“: Belege hochladen über das Mandantenportal. Zusätzlich kommen Kontoumsätze aus dem Online-Banking zur Kanzlei.
- Station „Unsere Kanzlei“: Wir buchen und prüfen.
- Von der Station „Unsere Kanzlei“ zur Station „Finanzamt“: Meldungen, z. B. Umsatzsteuer-Voranmeldung.
1
Belege bereitstellen
Sie laden Rechnungen und Belege digital hoch. Ihre Bankumsätze übernehmen wir über docunest direkt aus Ihrem Online-Banking.
2
Buchen
Wir buchen Belege und Bank und ordnen jeden Umsatz dem richtigen Konto zu.
3
Rückfragen
Fehlt ein Beleg oder ist etwas unklar, fragen wir gezielt nach.
4
Voranmeldung und Auswertung
Wir übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung und erstellen vereinbarte Auswertungen.
Was wir übernehmen
- Buchen der Belege und Bankumsätze
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und, soweit erforderlich, Zusammenfassende Meldungen
- Auf Wunsch vereinbarte Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- Klärung von Rückfragen zu den Buchungen
Den Rhythmus legen wir nach Ihren Pflichten und Wünschen fest: monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wer aktuellere Zahlen möchte, kann auch häufiger buchen lassen.
Ihre Mitwirkung
Damit wir pünktlich buchen und anmelden können, brauchen wir Ihre Belege vollständig und rechtzeitig vor dem jeweiligen Termin, digital über docunest oder je nach Einrichtung über DATEV.
Was danach kommt
Aus der laufenden Buchhaltung entstehen am Jahresende der Jahresabschluss oder die Einnahmenüberschussrechnung und die betrieblichen Steuererklärungen. Fachliche Beratung über die Buchhaltung hinaus vereinbaren wir gesondert.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Das richtet sich vor allem nach Ihren Umsatzsteuer-Pflichten: Wer monatlich Voranmeldungen abgibt, braucht eine monatliche Buchhaltung. Den Rhythmus legen wir zum Start fest.
Auf Wunsch ja. Welche Auswertungen Sie erhalten, vereinbaren wir zum Start.
Ja. Wir übernehmen die Daten Ihres bisherigen Beraters, soweit sie übertragbar sind, und prüfen sie.
Ja. Ein eigenes Geschäftskonto, getrennt von Ihren privaten Konten, ist Voraussetzung dafür, dass wir Ihre Buchhaltung übernehmen. So lässt sich die Buchhaltung ohne den zusätzlichen Aufwand vieler privater Buchungen führen.