Glossar · Digitale Buchhaltung

Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Arbeitsschritte in der Buchhaltung von Programmen erledigt werden, statt von Hand.

Beispiele sind der automatische Import von Belegen und Bankumsätzen, Buchungsregeln, die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen und wiederkehrende Buchungen. Das spart Zeit und kann Fehler bei der manuellen Erfassung reduzieren. Ist eine Automatik aber falsch eingerichtet, wiederholt sich der Fehler in vielen Buchungen; automatisierte Abläufe und ihre Regeln müssen deshalb beschrieben, etwa durch Stichproben regelmäßig kontrolliert und Sonderfälle von Hand geprüft werden.

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